Fornecedores
Este guia explica, de forma simples, como funciona o processo de recebimento de solicitações de orçamento e envio de propostas pelo sistema Promocond.
Recebimento da solicitação de orçamento
Quando houver uma solicitação de orçamento, o fornecedor receberá um e-mail com todas as informações necessárias para preparar a proposta.
No e-mail estarão disponíveis os principais dados da solicitação, como:
- Número do pedido
- Data da solicitação
- Responsável pela solicitação
- Lista de produtos solicitados
- Demais informações necessárias para elaboração do orçamento
Leia atentamente os dados apresentados no e-mail antes de preparar sua proposta.
Não é necessário criar uma conta
O fornecedor não precisa criar uma conta ou realizar cadastro no sistema Promocond.
Todo o processo de participação na cotação é realizado diretamente por meio do e-mail recebido.
Isso torna o processo mais simples e rápido: basta acessar a solicitação recebida e enviar a proposta seguindo as instruções apresentadas.
Como enviar sua proposta
Para enviar a proposta, localize no e-mail recebido o botão “Enviar proposta” e clique nele.
Você será direcionado para a página de envio da proposta, onde deverá informar os dados solicitados.
Preenchimento da proposta
Na página de proposta, o fornecedor deverá:
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Preencha o campo com o valor total referente aos produtos e serviços apresentados na proposta.
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Faça o upload do arquivo com sua proposta comercial. Certifique-se de que o documento esteja correto e atualizado antes do envio.
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Após conferir todas as informações, clique no botão “Enviar proposta”.
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Após clicar em “Enviar proposta”, o sistema exibirá uma mensagem na própria página informando que a proposta foi enviada com sucesso para o sistema Promocond. Essa mensagem confirma que sua proposta foi recebida e ficará disponível para análise.
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Depois do recebimento, a proposta será analisada pela equipe responsável e pelos síndicos dentro do sistema. Durante esse período, não é necessário realizar nenhum procedimento adicional no Promocond. A decisão será tomada após a análise das propostas recebidas.
Resultado da cotação
Após a conclusão da análise, o fornecedor receberá o resultado por e-mail.
Você será informado por e-mail caso sua proposta:
- Seja escolhida para o fornecimento;
- Não seja escolhida nesta cotação.
Por isso, é importante acompanhar o e-mail utilizado para receber a solicitação de orçamento.
Em caso de dúvidas
Caso tenha alguma dúvida durante o processo, consulte os contatos apresentados no próprio e-mail da solicitação.
Também poderá entrar em contato diretamente com o síndico responsável, por meio do WhatsApp, quando necessário.